.RU

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год Государственное регулирование развития архивного дела - страница 2


Главам местного самоуправления районов и городов направлено письмо о реализации Стратегии развития информационного общества, в котором рекомендовано рассмотреть вопрос об оснащении муниципальных архивов компьютерной техникой и о возможности проведения обучения работников муниципальных архивов работе в системе «Архивный фонд» (версия 4), а также письма по отдельным направлениям и вопросам.

Администрация края регулярно информировалась о работе в сфере архивного дела по исполнению ее постановлений и распоряжений, краевых программ и планов мероприятий, о результатах и перспективах работы управления. В 2010 году завершено участие в краевой межведомственной программе «Патриотическое воспитание детей и молодежи в Алтайском крае на 2006-2010 годы», утвержденной постановлением Администрации края от 24.06.2006 № 262.

В 2010 г. продолжено внедрение в практику работы КГУ ГААК и муниципальных архивов Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденных приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций России от 18.01.2007 № 19 и от 10.09.2007 № 1273. Внедрены принятые в 2008 г. Рекомендации по использованию форм основных и вспомогательных учетных и иных документов муниципальными архивами Алтайского края. К исполнению принят приказ Минкультуры России от 16.02.2009 № 68 о внесении в Правила уточняющих изменений.


В управлении Алтайского края по культуре и архивному делу продолжила свою работу коллегия. Приказом управления от 15.10.2010 № 325 утверждены положение и состав коллегии, в который, в частности, включен директор КГУ ГААК Жданова Г.Д. Расширенное заседание коллегии управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам работы за 2009 г. проведено 2 марта 2010 г.

В связи с завершением реорганизационных процедур, на основании положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу приказом управления от 24.02.2010 № 32 «Об утверждении положения об экспертно-проверочно-методической комиссии управления Алтайского края по культуре и архивному делу и о составе ЭПМК» было утверждено положение об экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу и состав ЭПМК. В связи с началом деятельности КГУ ГААК приказом управления от 09.04.2010 № 80 «О составе ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу» в состав ЭПМК управления были введены сотрудники КГУ ГААК. Приказом управления от 27.05.2010 № 155 «Об утверждении Регламента работы ЭПМК управления» был утвержден Регламент работы ЭПМК управления.

Приказом управления от 26.04.2010 № 110 «Об утверждении положения и состава комиссии по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов управления Алтайского края по культуре и архивному делу» было утверждено положение о комиссии по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов управления и ее состав.

ЭПМК управления архивного дела Алтайского края за 2010 год до окончания ликвидационных процедур было проведено 2 заседания. ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу проведено за год 14 заседаний. Рассмотрены (в числе других) вопросы о включении и исключении организаций из списка комплектования, о порядке отбора, обработки и описания различных видов документов, об обеспечении сохранности архивных документов преобразуемых муниципальных образований сельсоветов края, о качестве отбора, обработки и описания документов в организациях и муниципальных архивах Завьяловского и Немецкого национального районов, о фондировании документов районных территориальных избирательных комиссий, о месте хранения домовых и похозяйственных книг, о согласовании списка источников комплектования КГУ ГААК и сведений о дополнениях и изменениях в списках источников комплектования муниципальных архивов края.

Из-за организационных проблем в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу в 2010 г. не была создана комиссия по организации работы с документами ограниченного доступа.

Информация о работе комиссии управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов – в разделе 3 настоящего отчета.

В 2010 г. в КГУ ГААК были созданы дирекция и следующие совещательные органы: экспертная комиссия, экспертно-методическая комиссия, экспертная комиссия по работе с документами ограниченного доступа, а также квалификационная комиссия для организации работы по обеспечению соблюдения требований, предъявляемых к профессиональной подготовке и уровню квалификации работников КГУ ГААК.

В течение года состоялось четыре заседания экспертно-методической комиссии КГУ ГААК, на которых были рассмотрены следующие вопросы: утверждение положений о структурных подразделениях, порядка внесения сведений в базу данных «Электронная опись», Правил работы пользователей в читальных залах КГУ ГААК и другие.

Экспертная комиссия по работе с документами ограниченного доступа КГУ ГААК провела пять заседаний, на которых рассматривались вопросы, связанные с комплектованием архивными документами, а также документы, разработанные в целях реализации требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», создания системы защиты конфиденциальной информации (технические задания на разработку системы обеспечения защиты конфиденциальной информации, технические паспорта, акты классификации и перечни автоматизированных систем, регламент информационной безопасности, положение о защите конфиденциальной информации, должностные обязанности администратора информационной безопасности и др.).

В КГУ ГААК назначены лица, ответственные за создание системы гражданской обороны, за ликвидацию чрезвычайных ситуаций и их последствий. Определены и утверждены функциональные обязанности руководителей формирований гражданской обороны: звена оповещения и связи, звена пожаротушения и аварийно-спасательных работ, звена индивидуальных средств защиты и укрытия. Разработаны схемы оповещения и сбора сотрудников КГУ ГААК по структурным подразделениям.

В 2010 г. КГУ ГААК получена лицензия на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, оформлены допуски на сотрудников для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, разработаны документы о деятельности режимно-секретного подразделения учреждения.

В целях организации работ по рассекречиванию архивных документов и во исполнения решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 марта 2010 года № 178 «О Типовом положении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов» распоряжением Администрации Алтайского края от 09.08.2010 № 262-р утверждено положение о межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов и ее состав, председателем комиссии назначен заместитель Губернатора края Б.В. Ларин. В 2010 г. состоялось одно заседание межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов.

Отделом спецдокументации КГУ ГААК в 2010 г. проводилась работа по подготовке к рассекречиванию документов за 1979 г. Были полистно просмотрены дела фонда Алтайского крайисполкома, подготовлен акт о рассекречивании, получены заключения на него экспертов межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Решением названной комиссии одно дело рассекречено полностью, одно дело – частично (26 документов, имевших гриф «совершенно секретно» и «секретно»; протокол комиссии от 16.11.2010 № 1).

В целях рассекречивания архивных документов отделом спецдокументации КГУ ГААК проводился полистный просмотр дел и сверка ранее не рассекреченных документов фонда Алтайского крайисполкома с бюллетенями рассекреченных документов федеральных государственных архивов за 1999-2009 годы. Всего просмотрено 380 документов в 19 делах, выявлено 6 рассекреченных документов за 1941-1944 годы.

В 2010 г. в связи с реорганизацией управления архивного дела Алтайского края КГУ ГААК не проводилось рассекречивание архивных дел в соответствии с «Рекомендациями об организации хранения и учета дел, содержащих документы с грифом секретности, в бывших партийных архивах» (письмо Росархива от 02.08.2004 № 5/1378-Т).

В 2010 г. в КГУ ГААК была завершена работа по созданию системы защиты конфиденциальной информации, получено заключение ООО «Центр информационной безопасности» от 17.12.2010 о соответствии указанной системы требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации.

В рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года (утверждена Президентом Российской Федерации 07.02.2008) и Концепции использования и развития информационно-коммуникационных технологий в Администрации края и органах исполнительной власти Алтайского края на период до 2015 года (утверждена распоряжением Администрации края от 12.05.2009 № 154), управление Алтайского края по культуре и архивному деле организовало по инициативе ЗАО «Электронный архив» совещание по вопросам перевода в цифровой формат документов и научно-справочного аппарата по фондам КГУ ГААК, в котором приняли участие специалисты КГУ ГААК. По итогам совещания КГУ ГААК была проведена работа по подготовке технических предложений по созданию информационного контента КГУ ГААК: заполнены опросные листы с описанием структуры хранения массивов данных и правил их перевода в электронный вид, рассмотрен и скорректирован представленный ЗАО «Электронный архив» проект предложений. По результатам совместной работы получены «Технические предложения по созданию информационного ресурса краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края», разработанные ЗАО «ЭЛАР» (утверждены генеральным директором 07.10.2010).

В 2010 г. КГУ ГААК была разработана Концепция внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архива, рассмотрение и утверждение которой планируется в 2011 году.

Заместитель начальника управления, начальник отдела по делам архивов приняла участие в семинаре-совещании заместителей глав администраций районов и городов края по социальным вопросам в декабре 2010 года с сообщением «Обеспечение сохранности архивных и музейных фондов поселений».

Сотрудниками отдела по делам архивов управления в 2010 г. осуществлено 29 командировок, в том числе 26 – в районы и города края, из них с целью проведения комплексных проверок работы муниципальных архивов – 16, тематических проверок – 1, оказания методической помощи – 3, участия в Единых информационных днях и прочие – 6. Заместитель начальника управления, начальник отдела по делам архивов приняла участие в заседании Научно-методического совета (НМС) СФО в г. Улан-Удэ, заседании Малого НМС (МНМС) в г. Новосибирске, международном социально-экономическом форуме «Информационное общество» в г. Твери.

Директор и заместители директора КГУ ГААК в 2010 г. приняли участие в заседании НМС СФО и МНМС, межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 90-летию Сибархива (г. Новосибирск), выездной сессии Алтайской краевой краеведческой ассоциации в г. Змеиногорске в музее истории развития горного производства.


Финансирование КГУ ГААК в 2010 г. из бюджета края на содержание осуществлено в объеме 21943 тыс. руб., что составляет 97,32% от утвержденной сметы, кроме того, целевое финансирование – 3389 тыс. руб. по краевой адресной инвестиционной программе (постановление Администрации края от 30.12.2009 № 566; внесены изменения постановлениями от 01.07.2010 № 289, от 04.10.2010 № 435). Таким образом, финансирование КГУ ГААК из бюджета края составило 25332 тыс. руб.

КГУ ГААК привлечены внебюджетные средства в объеме 1161 тыс. руб. за счет оказания платных услуг по научно-технической обработке документов и использованию документов. Таким образом, общее финансирование КГУ ГААК за 2010 год составило 26493 тыс. руб. Муниципальные архивы городов и районов края финансируются из местных бюджетов.

Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. (статформа № 1 по госархивам, строка 501, графа 7) составила 0,026 (25 руб. 92 коп.): остаточная стоимость основных средств на 01.01.2011 – 60000 тыс. руб., хранится в КГУ ГААК на 01.01.2011 - 2314372 ед.хр.


II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края.


В КГУ ГААК основное внимание было направлено на обеспечение сохранности документов на всех этапах хранения и использования, на контроль за выдачей дел из хранилищ и их возвратом, за физическим состоянием документов, на соблюдение в полном объеме инструкций об охранном и пропускном режиме в зданиях, должностных инструкций.

В 2010 году новые помещения под архивохранилища для КГУ ГААК не приобретались и в эксплуатацию не вводились.

В архивохранилище № 2 КГУ ГААК (ул. 5-я Западная, 85) в течение 2010 года установлено 300 погонных метров металлических стеллажей, прирост – 300 п.м., а общая протяженность стеллажей КГУ ГААК – 28784 п.м. (статформа № 1 по госархивам, строка 501, графа 5). КГУ ГААК в 2010 г. приобретено 1576 шт. архивных коробок.

В течение года КГУ ГААК осуществлены следующие мероприятия по капитальному ремонту в здании по ул. 5-я Западная, 85:

– строительство наружных сетей водопровода,

– капитальный ремонт системы отопления,

– поставка и монтаж автоматической модульной насосной станции,

– капитальный ремонт линий связи и автоматики пожарного водопровода,

– капитальный ремонт лестничного марша, служебных помещений (отремонтирован ливневый трубопровод, внутренняя канализация и внутренний водопровод),

– поставка и монтаж бойлерного узла,

– капитальный ремонт электроосвещения архивохранилищ (здание по ул. Анатолия, 72).

Разработана проектно-сметная документация на поставку и монтаж системы вентиляции и кондиционирования (на 2-й и 3-й этажи в здании по ул. 5-я Западная, 85), сметная документация по капитальному ремонту архивохранилища (3-й этаж в здании по ул. 5-я Западная, 85) и блока вспомогательных служб в здании по ул. Анатолия, 72.

На 10.10.2010 КГУ ГААК были завершены аварийные и регламентные работы на инженерном оборудовании, получены разрешительные акты технической и финансовой готовности системы отопления и ввода к принятию теплоэнергии.

Для читального зала КГУ ГААК было приобретено оборудование для чтения и детального контроля качества микрофильмов - Gideon 1000.

В течение 2010 года осуществлен переезд 5-ти муниципальных архивов в новое помещение: Быстроистокский район – уменьшение площади архивохранилища на 6 м2 , Бурлинский район – увеличение площади архивохранилища на 21,3 м2 (введено в эксплуатацию), Тогульский район – увеличение на 24 м2 (введено), Шипуновский район – увеличение на 105 м2 (введено), г. Заринск – увеличение на 262,7 м2 (введено в эксплуатацию).

В течение 2010 года расширены архивохранилища путем выделения дополнительных площадей в муниципальных архивах районов и городов: Волчихинском – 14,5 м2, Зональном – 76 м2, Немецком национальном – 24,7 м2, г. Бийска – 30 м2 ( все введены в эксплуатацию).

Таким образом, объем площадей архивохранилищ, предоставленных в распоряжение муниципальных архивов в 2010 г., составляет 552,2 м2/552,2 м2.

Муниципальным архивам Бурлинского и Шипуновского районов выделены дополнительные рабочие кабинеты.

Муниципальному архиву г. Заринска выделено помещение под читальный зал. Всего читальные залы имеются только в 3-х муниципальных архивах городов Барнаула, Заринска и Рубцовска.

В 18 районах и городах края в архивохранилища муниципальных архивов приобретены стеллажи для размещения документов общей протяженностью 1172 погонных метров (в 11-ти районах – металлические).

В 22 районах и городах края приобретены архивные коробки для картонирования дел (7356 шт.). Средства пожаротушения (порошковые огнетушители марки ОП-4(3) АБСЕ приобретены в одном районе края.

Количество муниципальных архивов, оснащенных действующей охранно-пожарной сигнализацией, в настоящее время – 44, однако в г. Камне-на-Оби – только охранная сигнализация; в Алейском, Змеиногорском, Калманском, Новичихинском, Первомайском, Поспелихинском, Рубцовском, Суетском, Тогульском, Тюменцевском районах, г. Белокурихе – только пожарная. При этом в Бийском, Крутихинском, Курьинском, Мамонтовском, Поспелихинском, Табунском, Чарышском районах, сигнализацией оборудованы 50% имеющихся помещений, в Смоленском районе – 67%, г. Бийске – 75%.

В г. Заринске в отчетный период все архивохранилища были оборудованы автоматической системой пожаротушения «Буран-2,5», в г. Бийске в одном из помещений архивохранилищ смонтирована и введена в эксплуатацию пожарная автоматика для подключения на радиоканальный пульт централизованного наблюдения противопожарной службы.


В 2010 г. КГУ ГААК осуществлена реставрация 656 ед.хр., 29955 листов документов на бумажной основе. Работа проводилась с часто используемыми делами. Согласно данным картотеки учета физического состояния дел и итогам сплошной проверки наличия дел в КГУ ГААК на 01.01.2011 требуют улучшения физического состояния, в том числе реставрации, 20892 ед.хр. (строка 101, графа 1 с дополнением, графа 7 статформы № 1 по госархивам). Уменьшение объема дел, требующих улучшения физического состояния, по КГУ ГААК объясняется выявлением 1100 дел, необоснованно отнесенных к категории, требующих улучшения физического состояния.

Переплет и подшивка в КГУ ГААК осуществлены в объеме 1789 ед.хр., ремонт дел – 109 ед.хр., итого – 1789 ед.хр. (строка 102, графа 1 статформы № 1 по госархивам; дела, прошедшие одновременно ремонт и подшивку – 109 ед.хр. – учтены 1 раз).

Страховой фонд в КГУ ГААК на документы на бумажной основе создан на 284  ед.хр. в объеме 65348 кадров кадров микрофильмов (строка 103, графа 1 с дополнением статформы № 1 по госархивам). Создание страхового фонда и фонда пользования производится КГУ ГААК на оборудовании, приобретенном в 2006 г. в рамках ФЦП «Культура России». В отчетном году продолжена работа по микрофильмированию документов фонда № 233 «Алтайская губернская земская управа», содержащих анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи и Всероссийской переписи городского населения 1917 г. в Алтайской губернии. В аналогичных объемах создан фонд пользования в виде оцифрованных изображений. По состоянию на 31.12.2009 общий объем дел, на которые в КГУ ГААК создан страховой фонд, составлял 8703 ед.хр. В течение 2010 г. создан страховой фонд на 284 ед.хр. По итогам проверки наличия страхового фонда выявлены технические ошибки: по страховому фонду на микрофишах на 306 ед.хр. и страховому фонду фотодокументов – на 3 ед.хр. в сторону увеличения. Таким образом, по состоянию на 31.12.2010 общий объем дел, на которые создан страховой фонд, составляет 9296 ед.хр.

На 31.12.2009 в КГУ ГААК подлежали страховому копированию 15939 ед.хр. В 2010 г. создан страховой фонд на 284  ед.хр. В течение года количество ОЦД, на которые требуется создание страхового фонда, увеличилось за счет выявления 575 новых особо ценных ед.хр. на бумажной основе и 926 особо ценных фотодокументов, но уменьшилось за счет выявления технических ошибок на 309 ед.хр. Таким образом, по состоянию на 31.12.2010 количество дел, подлежащих страховому копированию, составляет 16847 ед.хр. (строка 103, графа 7 статформы № 1 по госархивам).

В 2010 году КГУ ГААК проведено выявление особо ценных дел по фондам, поступившим в 2010 г., а также по описям фонда Ф.П-1 «Алтайский краевой комитет КПСС» и описям фотодокументов (книгам учета и описания). Отбор дел проводился в соответствии с «Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (ВНИИДАД, 2006). В результате из 21971 просмотренной описательной статьи по 14 фондам выявлено 575 особо ценных единиц хранения по 6 фондам. По фотодокументам было дополнительно выявлено 926 особо ценных единиц хранения. Перечень особо ценных фотодокументов был пересоставлен с учетом новых выявлений и составляет по состоянию на 01.01.2011 2040 ед.хр. По фондам, в составе которых выявлены особо ценные дела, составлены перечни номеров (номерники) особо ценных дел, которые утверждены ЭПМК управления (протокол от 02.12.2010 № 13).

В отчетном году КГУ ГААК велась также работа по созданию фонда пользования в виде оцифрованных изображений на уникальные документы, включенные в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» – создан на 12 документов, из которых физически обособленными единицами хранения являются 2.

В 2010 г. продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов из фондов КГУ ГААК для включения в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края». Работа проводилась на основании «Примерного перечня уникальных документов», составленного ЦХАФ АК (ныне КГУ ГААК) и утвержденного ЭПМК управления архивного дела в 2004 г. В результате проведенной работы в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» решением ЭПМК (протокол от 21.10.2010 № 10) включено 12 документов по истории камнерезного производства на Алтае. Всего в реестр на 01.01.2011 включено 66 документов (строка 303, графы 1,2 статформы № 1 по госархивам).

Отделом по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу осуществлена регистрация уникальных документов в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Алтайского края, внесение сведений в электронную БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края».

Отделом по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу продолжено ведение БД «Архивный фонд. Фондовый каталог» по фондам КГУ ГААК и муниципальным архивам, которые не проводят данную работу самостоятельно. КГУ ГААК продолжено ведение БД «Архивный фонд». За 2010 год в БД «Архивный фонд» введены сведения по 21 вновь поступившему в КГУ ГААК фонду. Количество фондов, включенных в АС госучета документов Архивного фонда Российской Федерации, соответствует количеству фондов, числящихся по паспортным данным в КГУ ГААК – 6755 (строка 301, графы 1,2 статформы № 1 по госархивам). Всего в БД «Архивный фонд. Фондовый каталог» за отчетный год введено 469 записей: 21 фонд и 40 описей по КГУ ГААК, 110 фондов и 298 описей по муниципальным архивам. Общий объем информационного массива данных составляет 62,2 Мб, 40210 записей, в т.ч. по разделу «Фонд» – 14132, по разделу «Опись» – 26078. Объемы, внесенные муниципальными архивами, указаны ниже.

В соответствии с решением коллегии Росархива от 12.02.2009 и письмом Росархива от 18.02.2009 № 5/292-К был разработан и 13.04.2009 утвержден План внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) в управлении архивного дела Алтайского края в 2009-2010 годах. С целью юридического оформления передачи управлению права пользования программным комплексом «Архивный фонд» (4-я версия) 20.09.2010 был заключен лицензионный договор управления с Федеральным архивным агентством. КГУ ГААК была проведена опытная конвертация данных ПК «Архивный фонд». Ввиду реорганизационных процедур и различных сложностей при работе ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в 2010 г. новая версия в управлении, КГУ ГААК и муниципальных архивах не была внедрена. Поскольку письмом Росархива срок внедрения ПК «Архивный фонд» (4-я версия) продлен до 01.12.2012, в связи с модернизацией данного программного комплекса, то данная работа планируется в 2011 году.

Показатели строки 501, граф 1-4 статформы № 1 по госархивам и примечаний к ним означают, что в 2010 г. архивохранилища КГУ ГААК не оснащались новыми системами пожарной и охранной сигнализации, автоматического пожаротушения. Ранее системами пожарной и охранной сигнализации, автоматического пожаротушения оснащены хранилища в обоих зданиях КГУ ГААК. Сведения по строке 501, графе 7 статформы № 1 по госархивам – в разделе 1 настоящего отчета, по графе 6 – в разделе 5.


В статформу № 1 по муниципальным архивам включены сведения о работах в сфере обеспечения сохранности и госучета документов:

– произведена техническая обработка 548 ед.хр., в том числе подшивка дел – 387 ед.хр. и ремонт дел с документами на бумажной основе – 161 ед.хр. (строка 102, графа 1),

– в бывших филиалах госархива края учтено 1837 ед. хр. ОЦД, на которые страховой фонд не создавался (строка 103, графа 7),

– муниципальными архивами, внедрившими ПК «Архивный фонд», в течение года внесены в БД сведения о 86 вновь поступивших фондах, 328 записей. В базу включены сведения обо всех 7156 фондах муниципальных архивов, числящихся по сводному паспорту на 01.01.2011 (строка 301, графы 1-2).


В КГУ ГААК и муниципальных архивах края проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в объеме 75834 ед.хр. Из них 22203 ед.хр. проверено в КГУ ГААК по 112 фондам; объявлено в розыск 422 дела. Проводился розыск документов на бумажной основе, а также фотодокументов, не обнаруженных в ходе сплошной проверки наличия и состояния в 2007 г. В результате обнаружено 28 ед. хр. по 4 фондам, 18 ед. хр. позитивов. В отношении 11 ед.хр. на бумажной основе, и 437 ед.хр. фотодокументов – позитивов – розыск положительных результатов не дал. На них оформлены документы о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, и они сняты с учета приказами директора КГУ ГААК от 29.12.2010 № 132 и № 133 на основании решений комиссии по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов. За отчетный период КГУ ГААК проведена проверка наличия страхового фонда особо ценных документов, созданного на микрофишах, и страхового фонда особо ценных фотодокументов. Все выявленные технические ошибки устранены, необнаруженные фотодокументы восстановлены путем повторного изготовления страховых копий с соответствующих единиц хранения фотодокументов. Сплошная проверка наличия документов на бумажной основе проведена в Бийском, Змеиногорском, Зональном, Калманском, Шелаболихинском муниципальных архивах. Снято с учета 2 дела в Зональном районе, пути розыска которых исчерпаны. Проверка наличия фотодокументов в крае выполнена в объеме 598 ед.хр.

Закартонировано 105496 ед.хр., в т.ч. 80580 ед.хр. муниципальными архивами. В КГУ ГААК закартонировано 24916 ед.хр., кроме того, проведена работа по восстановлению закартонированных объемов в связи с итогами выверки 2008 г. За 2010 год доля закартонированных документов на бумажной основе по КГУ ГААК выросла на 0,9% и составила 77,4%, а по муниципальным архивам – на 0,5% и составила 80,2%.

Восстановлены затухающие тексты на 110 листах (КГУ ГААК и муниципальные архивы). Проведена выверка комплекта учетных документов по 406 фондам, шифровка дел – 4442 ед.хр.

Высокими оставались объемы выдачи дел из хранилищ: КГУ ГААК выдано исследователям 20643 ед.хр., 652 ед.хр. фонда пользования, 844 ед. хр. фотодокументов, 110 ед.хр. газет, 210315 ед.хр. в отделы КГУ ГААК для архивных работ, 256 ед.хр. во временное пользование. Муниципальные архивы выдали 12364 ед.хр. исследователям, 72 ед.хр. газет, 1155 ед.хр. во временное пользование, 347689 ед.хр. для архивных работ.

В рамках реализации указаний Росархива по предотвращению хищений музейных ценностей и архивных документов КГУ ГААК проводился полистный просмотр дел, выдаваемых для пользователей в читальные залы, а также после переплета. Просмотру подвергались документы тех фондов, в которых потенциально могут содержаться коллекционные материалы.

Осуществлена паспортизация КГУ ГААК и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2011. Сделан анализ предыдущей паспортизации. К сведению и руководству принято информационно-методическое письмо Росархива от 23.08.2007 № 5/1617-Т «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2010 и качестве составления паспортов».

Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2010 года в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

– доля архивных документов в КГУ ГААК, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение: на 01.01.2010 – 57%, план на 2010 г. согласно ДРОНДу – 58%, достигнуто на 01.01.2011 – 58%;

– доля особо ценных и уникальных документов в КГУ ГААК, на которые созданы страховой фонд и фонд пользования: на 01.01.2010 – 35%, план на 2010 г. – 36%, достигнуто на 01.01.2011 – 38%;

– доля фондов КГУ ГААК, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации: на 01.01.2010 – 100%, план на 2010 г. – 100%, на 01.01.2011 показатель поддерживается на уровне 100%.


III. Формирование Архивного фонда Алтайского края. Взаимодействие с архивами и делопроизводственными службами организаций.


opengis-implementation-specification-for-geographic-information-simple-feature-access-part-1-common-architecture-specifikaciya-realizacii-prostranstvennoj-informacii-opengis-dostup-k-prostoj-geometrii-chast-1-obshaya-arhitektura.html
operacii-bankov-s-cennimi-bumagami.html
operacii-kommercheskih-bankov-s-dragocennimi-metallami.html
operacii-po-dvizheniyu-osnovnih-sredstv-i-nematerialnih-aktivov.html
operacii-portosistemnogo-shuntirovaniya-uchebno-metodicheskoe-posobie-minsk-belmapo-2009-udk-616-149-088-341.html
operacii-s-cennimi-bumagami.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/rabota-s-klassnimi-rukovoditelyami-doklad-direktora-mou-malokarachkinskaya-oosh.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/ocenka-finansovogo-sostoyaniya-predpriyatiya-i-napravleniya-ego-uluchsheniya.html
  • knigi.bystrickaya.ru/rossiya-i-sibir-v-processe-globalnogo-razvitiya-chelovecheskogo-potenciala.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/plan-za-dejstvie-stranica-19.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/aromshtam-m-s-a79-azbuchnie-skazki-nachalnij-kurs-obucheniya-gramote-detej-ot-pyati-let.html
  • writing.bystrickaya.ru/bileti-po-predprinimatelskomu-pravu-chast-3.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-ii-istoriya-filosofii-lekciya-1.html
  • esse.bystrickaya.ru/programma-tura-1-den-viezd-iz-minska-v-00-zhd-vokzal-stanciya-druzhnaya-tranzit-po-territorii-rp-nochleg-v-tranzitnom-otele-v-chehii-2-den.html
  • knigi.bystrickaya.ru/specialnost-revmatologiya-04012210-plan-fakulteta-poslediplomnogo-obrazovaniya-na-2009-god.html
  • nauka.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-ds-1-ustrojstvo-i-konstrukciya-avtomobilya.html
  • nauka.bystrickaya.ru/vetom-mire-net-nichego-sluchajnogo-i-uzh-konechno-ne-mozhet-stranica-16.html
  • writing.bystrickaya.ru/internet-resursi-press-sluzhba-frakcii-edinaya-rossiya-gosduma-rf.html
  • assessments.bystrickaya.ru/duhovnost-i-duhovnichestvo29-u-nas-est-chto-skazat-o-cheloveke10-otveti-na-voprosi-chast-1.html
  • turn.bystrickaya.ru/polozhenie-o-moskovskom-gorodskom-konkurse-liderov-uchenicheskogo-samoupravleniya-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij-201.html
  • znanie.bystrickaya.ru/aleksandriya-nevskaya-apartamenti-bagatura-lobo-12-j-den-devyatogo-mesyaca-vtornica-vecher-i-noch.html
  • crib.bystrickaya.ru/kim-chen-ir-otpravil-v-yaponiyu-500-tis-dollarov-informacionnoe-agentstvo-rosbizneskonsalting-24032011.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/vi-soglasni-s-tem-chto-luchshij-bonus-za-2008-god-eto-rabota-v-2009-m-predstoyashie-meropriyatiya-v-gd-5.html
  • occupation.bystrickaya.ru/molodezh-rossii.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prepodobnij-kuksha-prosvetitel-vyatichej-chast-6.html
  • urok.bystrickaya.ru/primernaya-tematika-referatov-kursovih-rabot-i-esse-uchebno-metodicheskij-kompleks-pravovoe-regulirovanie-bankovskoj.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/vidi-byudzhetnogo-deficita-byudzhet-osnovnie-cherti-byudzhetnoj-sistemi-rossijskoj-federacii.html
  • occupation.bystrickaya.ru/metodika-raschetnoj-ocenki-upravlyaemosti-i-ustojchivosti-avtomobilya-na-osnove-rezultatov-poligonnih-ispitanij-stranica-4.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/obshestvennoe-samoupravlenie-uchenicheskoe-samoupravlenie-v-gimnazii-i-drugih-ou.html
  • thescience.bystrickaya.ru/ikt-v-biznese-respublikanskoj-celevoj-programmi-formirovanie-informacionnogo-obshestva-v-respublike-mordoviya.html
  • education.bystrickaya.ru/-250-operator-kotelnoj-sekretariat-vcsps-postanovlenie.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/obsheekonomicheskij-fakultet.html
  • uchit.bystrickaya.ru/temi-kursovih-rabot-bezrabotica-sredi-molodezhi-kak-socialnaya-problema-blagotvoritelnost-kak-forma-socialnoj-podderzhki-i-zashiti-naseleniya.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/rezultati-itogovoj-attestacii-za-kurs-osnovnoj-shkoli-programma-shilikovskoj-municipalnoj-srednej-obsheobrazovatelnoj.html
  • letter.bystrickaya.ru/n-yu-gorbunova-n-p-pashtaev-n-a-pozdeeva.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/moskva-i-smutnoe-vremya-chast-4.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/remix-to-combine-or-edit-existing-materials-to-produce-something-new.html
  • write.bystrickaya.ru/gosduma-protiv-manipulyatorov-gazeta-konstantin-tihonov-23052008-094-str-18.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/usilitelnie-svojstva-odinochnih-kaskadov.html
  • thesis.bystrickaya.ru/prognoznij-analiz-deyatelnosti-predpriyatiya.html
  • books.bystrickaya.ru/chto-znayut-o-zashite-silnie-mira-sego-klyuchnikov-s-yu-master-zhizni-psihologicheskaya-zashita-v-sociume.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.